Планирование смен

Смена — это период для планирования работ сотрудников и транспорта (например, дневная или ночная смена). В смене указывается список мобильных сотрудников и транспорта, которые могут находиться в рабочей геозоне в течение смены.

Если во время смены в рабочей геозоне появились объекты, не добавленные в смену, вы получите уведомление в интерфейсе (вы можете посмотреть историю уведомлений в панели Оповещения). При необходимости вы можете добавить эти объекты в текущую смену. В историю перемещений и статистику включаются только маршруты сотрудников и транспорта, добавленных в смену.

Перед планированием создайте шаблон смены, указав время её начала и окончания. Например, вы можете создать отдельные шаблоны для дневной и ночной смены. Вы можете редактировать шаблоны смен после создания на вкладке Управление → Шаблоны смен.

Вы можете работать со сменами на вкладке Планирование → Смены:

• планировать смены;
• просматривать информацию о сменах;
• редактировать смены;
• дублировать смены.

Создание шаблона смены

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны смен.

2. Нажмите Добавить смену.

3. Укажите параметры смены (в вашем проекте набор полей или их названия могут отличаться):

   • Название: название шаблона смены.
   • Начало смены: время, в которое будут начинаться смены, созданные из этого шаблона.
   • Окончание смены: время, в которое будут оканчиваться смены, созданные из этого шаблона. Минимальная продолжительность смены — один час.

4. Нажмите Создать.

Редактирование шаблона смены

Вы можете редактировать шаблоны смен: изменить название смены, время начала и окончания. Настройки сохранятся только для будущих смен. Текущие смены, созданные на основе шаблона, останутся без изменений.

1. Перейдите на вкладку Управление → Шаблоны смен.
2. В списке шаблонов нажмите значок у нужного шаблона и выберите Редактировать.
3. Внесите изменения в шаблон смены.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Планирование смены

Вы можете планировать смены на текущий или любой другой день, используя созданные шаблоны смен. При планировании вы можете указывать списки сотрудников и транспорта. Смены автоматически начинаются и оканчиваются во время, которое вы указали в шаблоне.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.

2. Нажмите Запланировать смену.

3. Укажите параметры смены (в вашем проекте набор полей или их названия могут отличаться):

   • Смена (обязательный параметр): шаблон смены.
   • Дата начала (обязательный параметр): дата начала смены. Вы можете запланировать смену на текущий день только до времени окончания смены, указанного в шаблоне.
   • Оператор: мобильные сотрудники, которые будут работать на смене. Вы можете фильтровать сотрудников по группам, которым они принадлежат.
   • Спецтехника: транспорт, который будет использоваться на смене.

4. Нажмите Создать.

Просмотр информации о смене

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. Откройте карточку нужной смены. Вы можете использовать фильтрацию и сортировку по дате.

В карточке смены будет отображена следующая информация (в вашем проекте набор полей или их названия могут отличаться):

• Дата начала смены: дата начала смены.
• Операторы: список сотрудников, добавленных в смену.
• Спецтехника: список транспорта, добавленного в смену.

Редактирование смены

Вы можете редактировать только смены, которые ещё не окончились: изменить дату начала смены, сотрудников и транспорт.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. В списке смен нажмите значок у нужной смены и выберите Редактировать.
3. Внесите изменения в смену.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Дублирование смены

При дублировании смены все сотрудники и транспорт из исходной смены автоматически копируются в новую, а в дате начала смены указывается следующий день. При необходимости вы можете отредактировать дату начала смены, список сотрудников и транспорта.

1. Перейдите на вкладку Планирование → Смены.
2. В списке смен нажмите значок у нужной смены и выберите Скопировать.
3. Внесите изменения в смену при необходимости.
4. Нажмите Создать.